AVISO DE PRIVACIDAD
Última actualización: 11 de septiembre de 2026
En Expo Aeribac nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de las personas que se ponen en contacto con nosotros con motivo de la Zona Comercial del 46º Congreso de Relaciones Humanas del Bajío — Propósito 2026.
El presente Aviso de Privacidad tiene como finalidad informar cómo se recaban, utilizan, almacenan y, en su caso, comparten los datos personales proporcionados a través de los canales de atención de Expo Aeribac.
1. Responsable del tratamiento de los datos personales
Expo Aeribac, como marca y medio de atención y comercialización de la Zona Comercial del 46º Congreso de Relaciones Humanas del Bajío — Propósito 2026, será responsable del tratamiento de los datos personales que sean proporcionados voluntariamente por las personas interesadas en participar como expositores, patrocinadores o representantes de empresas.
Para cualquier asunto relacionado con este Aviso de Privacidad, el tratamiento de datos personales o el ejercicio de derechos, puede comunicarse al correo:
2. Datos personales que podemos recabar
La página web de Expo Aeribac destinada a proporcionar información sobre la Zona Comercial no cuenta actualmente con formularios de registro, creación de cuentas ni mecanismos de pago. Por lo tanto, la navegación en el sitio no requiere que el usuario proporcione directamente datos personales.
Cuando una persona interesada solicita información o da seguimiento a través de WhatsApp, correo electrónico, llamada telefónica u otros canales de atención, podremos solicitar, según resulte necesario:
- Nombre y apellidos.
- Número telefónico.
- Correo electrónico.
- Nombre de la empresa.
- Información fiscal necesaria para cotizaciones, contratación o facturación.
- Información relacionada con el espacio de exhibición o patrocinio de interés.
- Cualquier otro dato que la persona proporcione voluntariamente y que resulte necesario para atender su solicitud.
Expo Aeribac procurará solicitar únicamente los datos necesarios para las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad.
3. ¿Cómo obtenemos los datos personales?
Los datos personales podrán ser proporcionados directamente por la persona interesada mediante:
- WhatsApp.
- Correo electrónico.
- Llamadas telefónicas.
- Otros medios de comunicación utilizados para solicitar información, cotizar, reservar o dar seguimiento a un espacio dentro de la Zona Comercial.
El sitio web de Expo Aeribac también utiliza herramientas de medición y análisis, como Google Analytics, que pueden emplear cookies y tecnologías similares para obtener información estadística relacionada con la navegación y funcionamiento del sitio.
4. Finalidades del tratamiento de los datos personales
Los datos personales podrán utilizarse para las siguientes finalidades primarias:
- Atender solicitudes de información sobre la Zona Comercial.
- Proporcionar información sobre espacios, paquetes de patrocinio, precios, disponibilidad y características.
- Elaborar cotizaciones y propuestas comerciales.
- Dar seguimiento a solicitudes y prospectos.
- Gestionar la selección, disponibilidad y reserva de espacios.
- Coordinar la participación de empresas como expositoras o patrocinadoras.
- Solicitar y gestionar información fiscal necesaria para procesos de contratación y facturación.
- Mantener comunicación necesaria para la organización y participación en el evento.
Asimismo, los datos podrán utilizarse para las siguientes finalidades secundarias:
- Enviar información comercial relacionada con Expo Aeribac.
- Comunicar novedades e información sobre futuras ediciones del Congreso.
- Enviar invitaciones a futuras ediciones, actividades o eventos relacionados con Expo Aeribac.
- Mantener comunicación sobre oportunidades comerciales o actividades relacionadas con Expo Aeribac.
La persona titular podrá manifestar en cualquier momento su negativa a recibir comunicaciones comerciales o solicitar que estas sean suspendidas mediante el correo contacto@expoaeribac.com.
5. Google Analytics, cookies y tecnologías similares
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Estas herramientas pueden utilizar cookies u otras tecnologías similares para recopilar información relacionada con la navegación, como páginas consultadas, interacción general con el sitio y determinados datos técnicos.
La información obtenida mediante estas herramientas se utiliza con fines estadísticos, de análisis y mejora del sitio web.
El usuario puede configurar las opciones de cookies de su navegador y, cuando corresponda, utilizar las herramientas de configuración disponibles en los servicios de análisis utilizados por el sitio.
6. Acceso y, en su caso, transferencia de los datos personales
Los datos personales podrán ser conocidos y utilizados por las personas autorizadas para atender la comercialización, coordinación y administración de la Zona Comercial, únicamente cuando resulte necesario para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad.
Cuando sea necesario para la organización, contratación, facturación, coordinación o realización del evento, los datos podrán ser puestos a disposición de las personas u organizaciones que legítimamente participen en dichas actividades, procurando que su utilización se limite a la finalidad correspondiente.
Expo Aeribac no comercializa ni vende los datos personales de las personas interesadas.
7. Derechos ARCO
La persona titular de los datos personales tiene derecho a ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), de conformidad con la legislación mexicana aplicable.
Para ejercer alguno de estos derechos, deberá enviar una solicitud al correo:
La solicitud deberá contener, en la medida necesaria:
- Nombre de la persona titular.
- Medio para recibir respuesta.
- Derecho que desea ejercer.
- Descripción clara de la solicitud.
- Información que permita localizar los datos personales o la relación con la que se encuentran vinculados.
Las solicitudes serán atendidas conforme a los requisitos y plazos establecidos por la legislación aplicable.
8. Revocación del consentimiento y oposición a comunicaciones
La persona titular podrá solicitar la revocación de su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales cuando dicho consentimiento sea la base aplicable para su tratamiento.
También podrá solicitar que sus datos dejen de utilizarse para determinadas finalidades, particularmente para el envío de comunicaciones comerciales.
Para realizar cualquiera de estas solicitudes deberá escribir a:
La revocación u oposición no afectará aquellos tratamientos que sean necesarios para cumplir obligaciones legales, contractuales o administrativas cuando exista una base jurídica que permita continuar con dicho tratamiento.
9. Conservación de los datos personales
Los datos personales serán conservados durante el tiempo que resulte necesario para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, atender obligaciones legales, administrativas o contractuales, resolver posibles controversias y mantener un registro adecuado de las relaciones comerciales.
Cuando los datos personales ya no sean necesarios y no exista una obligación legal para conservarlos, se procurará eliminarlos o mantenerlos únicamente durante el periodo permitido por las disposiciones aplicables.
10. Actualizaciones del Aviso de Privacidad
Expo Aeribac podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad cuando resulte necesario debido a cambios en sus procesos, finalidades, canales de atención, herramientas tecnológicas o disposiciones legales aplicables.
La versión vigente estará disponible en el sitio web de Expo Aeribac e indicará la fecha de su última actualización.
11. Contacto
Para cualquier duda relacionada con este Aviso de Privacidad, el tratamiento de datos personales, el ejercicio de derechos ARCO, la revocación del consentimiento o la suspensión de comunicaciones comerciales, puede comunicarse a:
Correo electrónico: contacto@expoaeribac.com
Expo Aeribac agradece la confianza de las empresas y personas interesadas en formar parte de la Zona Comercial del 46º Congreso de Relaciones Humanas del Bajío — Propósito 2026 y se compromete a procurar un tratamiento responsable de los datos personales que le sean proporcionados.